腦袋不好使! List 媽媽

※訂年度目標大部分無法完成
許多人在過年或一年開始時建立目標，有些人則否。若不訂出目標，會因為不知道那年要做什麼、想達成什麼，而糊里糊塗地過了一年。我的目標之一大都是「今年要寫三本書」。
沒有長期目標的人，往往淹沒在每天的工作、生活中。因為每天都很忙，不知不覺便以此為滿足。
即使有長期目標，也知道其重要性，但令人遺憾地，年度目標總是無法達成。為什麼呢？因為我們都很忙碌，每天埋頭在工作等眾多事情中，不覺忘了長期的大目標。
所謂的年度目標，畢竟不是每天都會出現成果；許多情況下，會覺得不一定要每天做，所以一定會被耽擱，忙碌的人更是如此。

※從每月目標逐步走向長期目標
有一次我發現，為避免忘記長期目標，訂立「每月目標」是很有效的辦法。在月初決定這個月要做什麼；除了既定的計畫，還要將長期目標整合在每個月的目標中。
這也是具體化的第一步，用分解的方式使目標變得更「可衡量」。
換句話說，知道長期要做的事情範圍（Scope of work），將其納入「月」這個小單位中；將長期要做的事細分為以月為單位來實行，便會有滿足感與成就感。
以我自己為例，我的工作包括顧問、大學教師、文字工作者等。每種分別來看，顧問業要「建立問題解決方案的新架構」，所以要將「讀△△」列為每月目標；大學教師要將「寫○○科目的教學大綱」列為每月目標、文字工作者要將「把☆☆原稿分別寫成二章」等列為每月目標，還要大致預定在幾天內達成。
雖說要在幾天內達成，但正確來說，可用的時間必須扣掉平常的工作時間，必須將這些所剩無幾的時間大致分配給要做的每件事。
當然，可能因其他狀況或是身體的關係，有些時候未必能做到，有時即使沒做到也沒辦法趕上進度。
但重要的是，若有未完成的事，也會很清楚地知道。將未達成的目標移到下個月，在下個月完成即可。如果這是年度目標，在一年沒過完之前，完全不知道能否達成，到了年尾，就可能變成明年的目標。
我將決定的每月目標記載於B5大小、兩頁式跨頁的筆記本上。如前述，分成「顧問」、「大學」、「文字工作」、「其他工作」、「私人事務」幾類，自己畫線分類，寫上項目與執行日期（以及執行期間）。

※將私人事務也列為每月目標
每個月也將私人事務列入目標，私人目標並非列入行程表的既定事務，而是想做但至今未做的事。例如，和暌違已久的朋友見面，定期和同學聚會、和家人聚餐、和太太去聽音樂會、修剪庭院樹木等。
這些雖然也未必能全部完成，但至少每個月檢討一次是非常重要的。
生活中只有工作應該很乏味，工作當然要全力投入，但讓工作外的生活豐富多彩、充滿樂趣，也十分重要。尤其必須重視與家人、朋友相處的時間。
即使在工作上成功，若沒有經濟上、精神上共享的家人朋友，成功也會失色，只剩下金錢罷了。所以，個人事務也必須列入每月目標。

※將一天的目標列為「工作清單」
一天的工作當然必須盡力完成，我到公司後，在電腦開機前做的事就是製作「工作清單」，大約一分鐘便可完成，大家應該也是如此吧！
根據工作清單，可以先知道以一天為單位的工作範圍，決定一天工作的時間分配；即使忙碌，也會感到安心、心有餘裕。
我應該比一般人忙好幾倍吧！顧問的主要工作是和十五間公司的企業客戶開會（不只東京一個地方）、和社長們會面，最近還擔任包含子公司在內十餘家公司的兼任董事及監察人。包含顧問的部分，我一個月要出席大約十次董事會議、行政會議等。
此外，我一年大約到一百五十個地方演講或為企業進行訓練課程；短則數十分鐘，若是企業訓練課程，有的長達數天。
大學上下學期一年共教授四個科目（一科九十分鐘，共十四週，當然還包括考試出題與評分，教職員會議也盡量出席），還上電視節目（二○○八年三月，在「週刊東方電台經濟白皮書」〔日本電視台〕、「知仁武勇」〔每日放送〕擔任固定來賓、還有其他不定期上的節目）；這樣子一年也寫了幾本書，還在雜誌中寫專欄。四百字的原稿用紙一年大概也寫了一千張吧（當然是用電腦）！

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