推動組織學習6大關鍵流程

無論企業自行推動或透過外部顧問導入組織學習,掌握組織學習的6大關鍵流程,透過願景展開、學習定位、溝通需求、工具選擇、建立學習系統、做好職涯規劃等配套措施,考量學習成本和效益,持之以恆,能夠將組織學習成效發揮到最大。

口述/標竿學院營運長陳威伸
整理/蔡士敏

企業組織一如有機體,發展成長需要組織每個成員的投入,而學習,就是推動員工投入與成長的關鍵。有些企業不曉得如何導入組織學習,會尋求外部顧問的協助,但通常容易發生雙方對組織學習需求認知落差的情況,原因是顧問提出的架構與系統被企業主認為不切實際,無法解決目前專業不足、能力不足的問題,而顧問可能認為企業主投入的決心不夠。

組織學習6大關鍵流程

的確,企業最了解內部狀況與學習需求,但也需要專家就整體企業資源與環境分析,提出中長期學習架構,來因應外在變化。無論是企業自行或透過外部顧問導入組織學習,必須注意以下關鍵流程:

1.了解公司及所在產業

為了擬定吻合公司整體策略、符合實際需求的學習策略,必須先對企業營運重心、產業地位、策略發展等有所掌握,因此,人資部門若只了解學習方法與工具等專業知識是不夠的,需站在領導者的高度擬定公司整體及個別員工的學習計畫。

2.釐清優先順序

組織發展方向會牽動學習調配重點的差異,或是先後順序的差異。企業應就當前與未來學習需求釐清優先順序,才能有效規劃、投入適當資源。例如:宏碁(Acer)從製造代工,要轉型成品牌與服務,將緯創與宏碁分家,兩家企業發展方向截然不同,所需的人才、能力、資源的重新調度迥異,組織學習的內容與順序顯然就必須跟著調整,宏碁留下業務型、R&D為主的人才,R&D部門也大多都是PM、工程師這類的人,就必須加強品牌知識與服務概念,才能使製造研發與全球品牌布局搭配。

3.進行需求調查

定期調查員工對於組織與個人工作上遇到的管理與專業困難,例如:認為組織所面對的核心問題?自身需要什麼樣的幫助?有無推薦的外部課程與講師?希望學習達成的目標為何?多少時數或天數的課程是可以負荷?或許有人認為問題這類的需求調查員工不會講真話,但實務上我們發現,如果問卷設計具體或採匿名,員工多半願意坦承分享自己遇到的難題,企業可藉此挖掘員工學習需求,更精確的規劃課程,並進行課程協調與講師搜尋,有了事前溝通,也能降低員工對學習反彈的狀況。

【本文未完,請見《能力雜誌》2010年6月號,非經同意不得轉載、刊登】
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