時間管理幸福學
作者:吳淡如 出版社:方智 出版日:2008/04/25 ISBN:9789861750842 |
之前就想藉這本書,恩~~~還不錯啦,花幾個小時就可以閱讀完畢。
l P002 一個人的時間管理,和他的自信度、對生活的掌握度和他得能力與理想,都有絕對的關係。
l P003 忙的時候,如果心亂,那就表示:我們在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不亂,那麼,忙碌的成就感會蓋過壓力和心慌。
l P018 就算沒有天分,只要你願意每天花一點時間,做同樣一件事情,不知不覺間,你就會走得很遠。日積月累,是笨功夫,但也是最聰明的事。
l P025 讓學習變成一種減壓行為
n 學習,只要抱著:學不會也好歹長一點知識的心態,是很好的減壓方式。它會讓你的心靈得到安慰和成就感。
l P027 你有沒有看過一種人,他們覺得「壓力很大」,其實是因為自己太閒?碰到我們討厭的人,千萬要學習面對他,而不要千方百計的詛咒他、去除他,或自己逃跑。因為:如果我們真的那麼在意我們最討厭的人,那麼當最討厭的人跑掉之後,第二討厭的人就會升格成為最討厭的人。關鍵不在於它有多討厭、多有壓力,在於我們如何看待它。
l P029 壓力太低人變笨
n 分為「負面壓力」和「良性壓力」。是當的負面壓力可以砥礪你,適當的良性壓力也可以砥礪你。完全沒有壓力其實很可怕。試想,你在打某一種電玩,沒有競爭,沒有成績,沒有關卡,沒有最終目標,不會贏得戰利品,也完全不刺激,你玩得下去嗎?固然,壓力太大一定會有負面反應。
l P037 美國知名的女性演說家如絲.克蘭(Ruth Klein)談到時間管理時,曾經把成年女性分成三種:
n 第一種:「傳統型」
1. 把50%的時間用在家庭裡,30%用在個人活動,20%花在外面的工作。碰過一個自稱快要崩潰的家庭主婦,檢視這位主婦的個性和時間表,她發現:這位太太是傳統型的女人,在家時間多,他才會自在,結果她為了「愛心不落人後」,把自己50%的時間花在女兒的學校當義工,疲於奔命,家裡想做的事做不完,則即使她有很深的罪惡感。
n 第二種:「過渡型」
1. 這樣的女人希望兼顧家庭和工作,她們需要35%時間工作,35%時間用在家庭,30%在個人的活動。這樣的女人在台灣應該占大多數,但她們多數可能花50%上班,50%在家,一點個人時間也沒有,上班時怨嘆故不了家,回家後又怨嘆家事做也做不完,其實最癥結在於她沒有個人活動時間,所以活得像一個無法斷電的吸塵器。
n 第三種:「追求成就型」
1. 她們希望把50%時間花在事業上,25%花在個人活動,25%以下花在家庭中。追求成就的女人,如果在家裡當成百分百的育兒機器,小孩和老公可能不會過得太舒服,而她自己精神上也容易出問題,反而覺得人生壓力很大。
n 這三種女人類行共通點何在?不管妳是哪一型的女人,你或多或少都需要有個人時間,不要把所有時間都奉獻出去。把所有時間都奉獻出去,會讓你覺得自己被無形的催魂索追趕。你有權處理自己的時間,也有責任拒絕依些你不想做的事。
l P044 善用空檔力量大
n 讀腳本和讀書有相同的關鍵:只要你擅長閱讀,你就能夠在極短時間內記下重點,你會明白,哪裡是最有張力、最需要鋪陳的地方。杜甫曾經說:讀書破萬卷,下筆有如神。很多東西,只要你喜歡,你就會不知不覺得會了。
l P049 獨立,可以使一個人完成他想要完成的事情,女人常常沒想到,有些事是自己可以獨力完成的。
n 為什麼妳還有時間出去玩?答案也是,你一定要玩,而且要培養玩的能力。找時間去玩的能力,和你獨立的能力成正比。一個人之所以能順暢的執行自己的時間管理,秘訣在於:不能怕孤獨。害怕孤獨一定會浪費時間。
n 如果你做甚麼一定要有人陪,那麼,同一時間內你可以完成的事一定不多。
l P054 每個人的時間節奏不一樣,請不要太固執,你以為你需要的,可能和真正讓你快樂的不一樣。千萬不要受了別人的影響,也不要跟流行走。「早退休早幸福」:很多人辛苦工作,就是為了要退休,還沒吃到的糖在想像力的加料上總是甜的。
n 有一個研究機構對於60歲以上的退休男性做調查,結果發現,54%的人認為自己退休後很無聊,40%覺得自己無用,21%與家人的摩擦增多。這是個複雜題,認為自己退休後才真正找到自我的人,非常非常的少。如果你想要找到「真正要的生活」,千萬不要等退休後才去找。我們常常在痛苦得時候想要脫離痛苦,於是就安慰自己:沒關係,有一個天堂在等待你。對於很多上班族而言,那就是退休,或者,那就是有錢。
n 「對一個東西厭煩,就想要永遠逃走」是人們都有的迷思,逃走後,又發現它的好處來了。你需要的或許不是永遠逃走,而是暫時抒解,讓你有點空間與閒暇,發現現在的美妙。
l P058 我一直相信,現代人所謂的壓力太大,多半不是工作太多,而是樂趣太少,是因為時間表安排的不好。你一直在做別人要你做的事,所以你才以為,退休或有錢後,你才能做自己要做的事。
l P068 世界上有兩種工作會讓一個上班族壓力很大:
1. 這個工作需要的能力遠超過你的能力。
2. 你的能力遠超過這個工作所需要的能力。
n 前者會讓一個人喘不過氣,後者會讓一個人不斷嘆氣。
l P112 長命人,不被時間追趕
n 在拖延行的人當中,有些人是生性懶散,但有些人卻天生喜歡那種「被時間追趕」的感覺。誰喜歡被時間追趕呢?真的以這種人,他們多半很聰明,EX:在根本不可能趕上原班機的時間才來到機場,卻發現原班機晚30分鐘起飛,他還是搭上了!這種峰迴路轉得感覺,讓他熱血沸騰,興奮不已,覺得自己賺到了。
l P166 能者不能太多勞
n 早在40多年前,彼得.杜拉克為者找出「有效的管理方法」,就開始研究,甚麼是浪費時間的元兇,有甚麼步驟可以有效的管理時間?「主管的時間通常是屬於別人的,常變成組織的俘虜,很多主管都用了許多時間,做了許多看來一定要完成的事,但是實際上的貢獻少之又少。」杜拉克是這麼說的,他主張從是否能夠珍視時間來鑑別一個主管效率的高低。彼得.杜拉克提出的時間管理原則一點也不難,分為三大步驟說明:
1. 紀錄時間運用情形
l 開始學習當場記下,按時記下自己做了甚麼,決不慿事後記憶。很多主管因而發現,自己把時間用在許多之微末節的事情上,透過切實記錄,才能思索最好的時間管理原則。
2. 系統化管理時間
l 從自己的紀錄中找出無生產力,浪費時間的活動,並且盡可能避免。他要求我們自問三個問題:
A. 「如果根本不做這些事情,會怎麼樣?」如果答案是「不會怎麼樣」,那就省了它吧
B. 「甚麼事可以交由其他人完成,也可以做的不差?」那麼,就交給其他人做吧
C. 「有哪些事浪費了你或其他人的時間,但對於效率毫無貢獻?」EX:有些開得太長的會,陣容龐大又漫長,根本沒重點,只是浪費大家時間和公司負擔。
l 有趣的是,杜拉克發現,有些人之所以忙,是因為他們以為自己很重要。
3. 找出完整的時間,完成重要的事
l 主管一定要有一段完整時間,主管要管理時間的最後一個步驟,就是找出一段完整的時間,不受干擾的時間,專心的完成重要的事。
l P213 買生活用品的時間就省省吧
n 你是否想過,你一輩子將花多少時間在購物上?英國有個調查推估了數據,答案是:8年。
l 台灣購物較方便,如果連那些「只是逛逛但沒買」的時間也算進去的話,我們一輩子至少花十年在購物上。對都會女子而言,買衣服帶給的慰藉,竟取代了男人的部分功能。女人都不喜歡太忙,但很少人抱怨,購物讓他很忙。分析原因,問題在於:買衣服除了要花錢之外,帶來的大多是愉悅的經驗,而做愛則未必。女人在穿衣服前欣賞自己,可能比找到一個能夠欣賞自己的男人容易得多。
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