卡內基學》即使客戶「沒關係」,也要理解、洞察、更貼心
卡內基學》即使客戶「沒關係」,也要理解、洞察、更貼心
 
採訪‧撰文 / 文及元
文章來源《經理人月刊》10月號

英特尼國際有限公司室內設計師 莊民宗

客戶說「沒關係」,就不必放在心上嗎?或許出於客氣心理,客戶說「沒關係」,但在莊民宗眼裡看來,那句話背後的意義卻是「很有關係」。卡內基鼓勵人們「聆聽,鼓勵別人多談他自己的事。」莊民宗訓練自己從客戶的談話裡,了解他們的立場與需求。他認為,設計師如果能洞察客戶需求,做出符合客戶期待的設計,才資格稱為「做好」,拿到超越滿分的120分。

一般人可能以為,室內設計屬於創意產業,所以設計師只要發揮專業,協助客戶提升居家美學,就已足夠。坦白說,我以前就是抱持這樣的想法!

身為室內設計師,我很容易只從「專業」觀點出發,做自己主觀認定是「美」的設計,經常忽略了自己其實是處在「人群」之中,必須建立良好的人際關係,才能與別人合作,包括:與客戶充分討論,了解他們的需求;展現業務力,以推銷設計理念讓客戶埋單;以及發揮領導力,帶領不同背景的工班,達成客戶需求。

我接觸戴爾‧卡內基(Dale Carnegie)的著作和卡內基訓練R,是因為設計工作室的合夥人推薦,當時一起報名、學費可以有優惠,結果是他先去上了課,我發現他有很明顯的改變,因此我也撥出時間去上課,改變我看事情的角度,以及對待人的方式。

聆聽,找出消費者洞察

房子是「設計師」設計的,但是「客戶」才是真正住在那個空間裡面的人。不過,我的設計師觀點,卻在讓我好長一段時間裡,都沒能理解這個簡單的道理。

比方說,在做燈光規畫時,若客戶有好看的字畫或擺設,我除了設計間接照明之外,還會建議以「加強燈」做強調,但客戶卻覺得「加強燈好熱喔」。又好比說,就美感的考量,天花板如果請木工多花一點時間與技巧處理邊角,就能做好天花板的收邊細節,這樣會比較好看,不過客戶很可能會基於預算有限,而開出「只要空間沒有壓迫感就好」的條件。

在《卡內基溝通與人際關係》書裡,有一句話對我影響很深:「聆聽,鼓勵別人多談他自己的事。」藉由實踐這項原則,我開始訓練自己扮演「傾聽者」的角色,從客戶的談話裡,了解他們的立場與需求,進而發掘出「消費者洞察」(consumer insight),規畫出他們真心喜歡的設計。畢竟,唯有讓客戶對於空間設計有參與感,他們才會投入更多意見和情感。

還記得有一次在和客戶(一對夫婦)溝通設計理念時,他們兩人有了如下對話:
「我很喜歡彼得兔(Peter Rabbit),不曉得家裡什麼地方可以融入彼得兔的設計?」太太說道。

「彼得兔好像跟家裡的裝潢不太搭調吧?」先生顯露出「不太可能」的表情這樣回應。

「如果可以的話,請幫我想想看。不過,萬一不方便,也沒關係。」這次,太太是看著我說的。

客戶說沒關係,就真的不必放在心上嗎?太太或許是出於避免造成麻煩的客氣心理,而說了「不方便也沒關係」的話,但是在我看來,那句話背後的意義卻是「很有關係」。

卡內基原則的其中一條就是:「衷心讓他人覺得『自己很重要』。」於是我還是想盡辦法幫女主人達成心願:將彼得兔的圖案轉印為貼紙,貼在廚房透明的活動隔門上。如此一來,非但沒有影響室內空間的整體設計,更讓太太可以看到最喜歡的彼得兔,協助她實現對於家居裝潢的夢想。

那次的設計案讓我充分驗證了,卡內基所傳授的聆聽與尊重等原則,確實是受用無窮;更讓我體會到,設計師除了要具備的技術和理念之外,更重要的是要能將客戶的情感也納入空間裡,否則就只會一味地想在空間內安置自己認為重要的元素。

在我看來,設計師如果做到不搞砸、順利完工,可稱之為「做完」,但滿分100分只能打80分;設計師如果能夠完全依照自己的想法完工,則可稱之為「做對」,得到滿分;然而,設計師要是能夠洞察客戶需求,做出符合客戶期待的設計,就有資格稱之為「做好」,拿到破表的120分。

友善,贏得他人認同與合作

之前提到過,室內設計師的工作,除了與客戶溝通之外,還必須協調不同的工班進場施工--舉凡拆除、泥水、水電、木工、油漆、壁紙、鋼架、窗簾、大理石到最後的清潔,每個階段都是由不同的工班負責--好讓各個工班的進度能夠銜接順利。

我過去認為,領導就是下命令,但是卡內基原則強調,領導必須以建立良好的人際關係為基礎,讓自己成為更友善的人;之後則是設法使別人贊同自己的想法,贏得他人由衷的合作,最後才進展到能夠領導他人、指正他人而不引起反感的境界。

尚未在日常生活中實踐卡內基原則之前,每當面對說一動才做一動的工班,對於他們做不到位的地方就會很生氣,但是現在的我,則開始學會先徵詢師傅的意見,請他們提供更好的做法,或是既能達到相同效果又省成本的建議。結果如何呢?通常師傅都會想到比我更好的解決方案!

在卡內基原則中,關於領導的另一條金科玉律是:「以間接的語句,指出他人的錯誤。」過去的我說話方式比較直接,看到工班師傅在施工現場抽菸時,就會怒斥對方不該如此。不過,誰都不喜歡受到指責,尤其要是我事前並未言明相關規定,事發時才大聲叫罵,往往更容易激怒對方。

因此,我現在都會在施工之前,先在工地張貼「施工規範」,具體說明工地禁止抽菸、穿拖鞋、嚼檳榔等規定及注意事項。但萬一還是看到師傅抽菸呢?我會跟笑笑地跟對方說:「你怎麼還是這樣呢?如果非要抽菸,外面有個吸菸區,我有一個空咖啡罐裝水,請記得把菸灰與菸蒂放進空罐裡!這樣會比較安全一點。」

 
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